公司红头文件格式

红头文件制作规范及排版技巧

一、版头部分

发文机关标志：位于首页顶部居中，采用红色小标宋体，字号不小于小二号，如“XX有限公司文件”。若名称较长，可分行排列以追求美观。

发文字号：紧接在发文机关标志下空两行居中排列。格式如“中信建〔2025〕6号”。年份采用六角括号“〔〕”括起，序号不使用虚位。

签发人：适用于需要明确责任的文件，位于发文字号右侧，格式为“签发人：XXX”。

红色分隔线：发文字号下方，与版心同宽，推荐使用0.35-0.5mm粗的红色实线。

二、主体部分

标题：红色分隔线下空1-2行居中排列，使用2号小标宋体。包含事由和文种，如“关于XXX的通知”。

主送单位：标题下空一行，左顶格书写。多个单位用顿号分隔，回行时仍顶格。

正文：主送单位下方开始，使用3号仿宋体。每段首行缩进2字符，数字/字母采用Times New Roman字体。正文层次结构分明，如“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

附件说明：正文下方空一行左空2字符标注“附件：XXX”，不添加书名号。多个附件用阿拉伯数字编号。

落款与日期：正文下方空三行右对齐，包括单位全称和成文日期。

三、版记部分（可选）

主题词：左对齐标注，使用3号黑体，词目用3号小标宋体。

抄送单位：位于主题词下方空一行，左对齐标注。多个单位用逗号分隔。

印发信息：末行标注印发部门及日期，左对齐，使用仿宋3号字体。

四、排版与制作技巧

页面设置：选用A4纸，页边距根据实际需要调整。每页指定行数和每行字符数，确保版面整洁。

装订要求：左侧装订，多页文件添加页码并外侧对齐。A3纸附表折叠后与正文装订。

五、注意事项

1. 文件编号连续性：文件编号需按年度连续编排，避免重复或跳号。

2. 骑缝章应用：多页文件应使用骑缝章以确保每页都有印章部分。

3. 签字盖章生效：正式文件需经单位负责人签字或盖章方为有效。遵循以上规范，确保红头文件的权威与规范。具体模板可参照企业实际案例。