出口退税申报系统 操作流程(出口退税申报系统
随着外贸行业的蓬勃发展，出口退税成为了众多外贸企业关注的焦点。本文将结合实际操作经验，分享简易的出口退税申报方法，供各位朋友共同进步，希望能为新手朋友提供入门指导。
操作方法简述：
在进行申报单据制作前，需要明确一些关键事项。申报通常需要两类文件：出口文件（出口报关单）和进货文件（进货增值税发票）。虽然原先需要递交至税务机关的两个文件，现已简化为只需进货发票。但在申报录入操作时，仍需依照出口报关单录入出口信息。申报时机需满足两个条件：出口关单有信息和进货发票有信息。出口信息由海关按月发送给税务机关，因此出口之日起30天后，税务机会获取出口信息；进货信息则是在进货发票认证后45天，税务机关获取进货信息。从出口日期算起约45天左右才具备退税申报条件。企业需把控的环节是，在报关后根据关单信息开具增值税发票，并尽快完成发票认证。
申报录入前的准备工作：
1. 出口报关单的处理：在关单右上角空白处，用铅笔标注出口发票号及对应的外汇牌价。
2. 进货发票的处理：在空白处标明出口发票号、总张数和序号。这样标注有助于快速了解每张进货发票与哪个出口单关联。
3. 建立开票企业记事本文件：为便于操作，建议建立包含纳税人识别号等信息的开票企业信息记事本文件，便于录入认证发票信息时快速复制粘贴。
申报录入的详细步骤：
1. 确认所属期：所属期是指申报的出口业务时间。例如，所属期201707可申报2017年1至7月出口的所有单据，但不包括8月出关的业务。要注意避免跨越年度的所属期错误。
2. 认证发票信息导入与处理：有认证设备的企业可从税务系统下载认证发票信息并导入申报系统。对于没有认证设备的企业，需手工录入税务机关认证的发票信息。为避免录错税号等问题，建议平时将开票企业的名称和税号录入的《开票企业信息记事本》中，便于退税申报时准确录入信息。
退税申报工作虽繁琐，但通过合理的准备和操作步骤，可以有效提高工作效率和准确性。希望本文的分享能对广大外贸企业和新手朋友有所帮助，共同提升外贸业务水平。出口退税申报系统操作流程详解
步入申报录入的第三步，我们面临的是出口明细申报数据的录入。这一步，如同将出口报关单的信息精心编织进申报系统的网阵之中。那些需要录入的信息，有些直接来源于报关单，而有些则需要额外的处理，例如汇率。汇率信息需提前从外管局网站上查询，系统默认的汇率是100美元对应的人民币价格，在录入时，我们需以百位为单位进行。例如，686.75这一数值，如果在录入过程中因查询汇率而停顿，可能会影响工作效率，因此建议事先查好汇率，用铅笔在出口日期旁记录。
关联号的编排规则对于许多新手而言，是一个不小的挑战。掌握不正确的编排规则可能导致申报数据无法生成，或是生成错误信息。关联号由12位数字组成，其中包括出口年份、所属月份、批次以及本批序号。以某公司7月的出口为例，其中有6单符合申报条件，那么这6单的关联号可以依据规则编排，如2017070101至2017070106。批次号的前10位在同一批次内保持不变，只有后两位按流水号递增。
进入第四步，我们需要处理进货明细的申报数据录入。如果做过认证发票信息处理，那么录入工作将变得轻松许多。只需输入增值税发票右上角的8位编码，相关信息便会自动加载。但如果未进行认证发票信息处理，那么每一条信息可能需要手动录入。认证发票信息处理的好处在于，它可以在发票认证后立即进行录入，无需等到申报时才着手。当遇到两张关单对应一份进货发票的情况时，按关单数量分次录入，系统会提示数值是否正确。在录入进货明细时，同样需要录入关联号，这时应参照之前详细的关联号编排规则。
完成数据录入后，进入关键的第五步：三项检查。对出口明细和进货明细进行录入后的审核认可；接着，进行进货出口数量关联检查、换汇成本检查以及申报数据一致性检查。只有当这三项检查全部通过，才能进行下一步操作。如果出现错误提示，需根据提示进行相应的修改或情况说明的录入。
接下来的第六步是确认明细申报数据，这一步相对简单，只需点击确认即可。
至第七步，我们需要进行退税汇总表的录入及生成退税申报数据。在这一步中，需要录入申报的所属期和批次，仔细核对后保存，并生成退税申报数据的压缩包文件。这个文件非常重要，不可随意解压或打开，以免数据损坏。
预审是第八步的重要环节。打开国税电子税务局纳税人端，进行预审。通过预审后，可以打印申报文件，完成纸质的申报文件制作。
最后一步是正式申报。如果电脑没有连接打印机或打印机无法打印A3纸张，建议将文件保存为PDF格式，前往专业打印店打印。所有纸质文件准备好后，可以在纳税人端进行转正式申报，然后前往税务大厅进行正式申报。
特别提示：在进行数据录入之前，请确保当前使用的软件为版本。如遇非版本，下载相应补丁进行加载或重新下载版本。使用版本的软件可以确保录入的数据预审顺利进行。
本文为出口退税申报系统操作流程的详细阐述，转载请注明出处。出口退税申报系统2.1.10.190710。